Arbeidsovereenkomst van blauwe vinkjes: WhatsApp in de arbeidsrelatie

WhatsApp wordt steeds vaker gebruikt als communicatiemiddel op de werkvloer: een werknemer kan zich met een berichtje ziekmelden bij zijn leidinggevende en collega’s kunnen een appgroep aanmaken waarin praktische zaken snel kunnen worden besproken. Soms wordt WhatsApp zelfs gebruikt voor afspraken over het werk of informatie over ontslag. In hoeverre is app-contact over het werk juridisch gezien mogelijk?

Aangaan van een arbeidsovereenkomst

Het aangaan van een arbeidsovereenkomst is vormvrij, wat betekent dat het niet uitmaakt of afspraken schriftelijk of mondeling zijn gemaakt. Daarom kan een arbeidsovereenkomst via WhatsApp rechtsgeldig worden aangegaan. Voorwaarden zijn slechts dat er sprake is van aanbod en aanvaarding van arbeid en dat afspraken zijn gemaakt over de functie, het loon, de datum van indiensttreding en de duur van de overeenkomst.

Toch is het aangaan van een arbeidsovereenkomst via WhatsApp niet zonder risico’s: door de laagdrempeligheid worden afspraken vaak niet nauwkeurig vastgelegd en kunnen discussies ontstaan over de precieze strekking van afspraken. Het is daarom altijd aan te raden een werknemer die via WhatsApp akkoord is gegaan met arbeidsovereenkomst, alsnog een arbeidsovereenkomst met duidelijk vastgelegde afspraken te laten tekenen.

Beëindigen van een arbeidsovereenkomst

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd moet op tijd worden aangezegd. Dit houdt in dat de werkgever uiterlijk één maand voor het aflopen van de arbeidsovereenkomst aan de werknemer moet laten weten of het dienstverband wordt verlengd. De aanzegging is niet vormvrij en moet schriftelijk of elektronisch. Als de aanzegging via WhatsApp plaatsvindt, moet de werkgever verzekeren dat de werknemer het bericht heeft ontvangen. Dit is makkelijk te bewijzen wanneer de werknemer op het bericht reageert. Wanneer dit niet gebeurt, kunnen de bekende blauwe vinkjes nog uitkomst bieden. Het wordt lastiger wanneer de werknemer deze heeft uitgeschakeld: berichten zijn makkelijk te verwijderen en dat maakt het voor de werkgever moeilijk te bewijzen dat de aanzegging door de werknemer is ontvangen. De werkgever kan daarom beter aanzeggen per e-mail of aangetekende post.

Heeft u vragen over het aangaan of beëindigen van een arbeidsovereenkomst? Neem contact op met de juristen van MultiFlexx! Zij zijn experts op het gebied van flexibele arbeid en helpen u graag bij arbeidsrechtelijke vraagstukken over uw personeel.